Prosedur Pengajuan Pembuatan Surat Keterangan

Pemohon yang membutuhkan Surat Keterangan seperti Surat Keterangan Aktif Sekolah dan surat keterangan lainnya, untuk mengikuti petunjuk pengajuan sebagai berikut:

Persyaratan Pelayanan

  • Pengguna Layanan menyampaikan surat permohonan pembuatan surat rekomendasi siswa secara langsung atau melalui media lainnya berupa hardcopy ataupun softcopy surat ke PTSP MAN Insan Tapanuli Selatan
  • Pengaduan juga dapat disampaikan secara daring melalui WhatsApp Humas atau PTSP IC (Pelayanan Terpadu Satu Pintu MAN Insan Cendekia) dengan alamat url https://ptsp.ictapsel.sch.id/pengaduan

Sistem Mekanisme dan Prosedur

  1. Pengguna Layanan menyampaikan surat permohonan ke petugas PTSP ditujukan kepada Kepala MAN Insan Cendekia Tapanuli Selatan.
  2. Petugas PTSP menyampaikan surat permohonan kebagian Administrasi Surat
  3. Bagian Administrasi Surat membuat draft Surat Keterangan Rekomendasi Siswa dan entry data ke system PTSP IC
  4. Draft Surat Keterangan Rekomendasi Siswa diserahkan ke Kepala Tata Usaha untuk ditelaah, dicek dan diparaf
  5. Draft Surat keterangan yang sudah diparat KTU disampaikan ke Kepala Madrasah untuk di Tandatangani
  6. Surat Keteragan Rekomendasi Siswa yang sudah ditandatangani disampaikan ke Pemohon dengan diberikan langsung atau pemohon dapat mengambil langsung ke Bagian Administrasi

Jangka Waktu Pelaksanaan

Minimal 1 hari rekomendasi disampaikan dan Maksimal 7 hari kerja sejak pengaduan diterima

Biaya/Tarif

Tidak dipungut biaya